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Principais novidades do Office 2016

Pode não ter mudança radical de interface como ocorreu com o Office 2013, porém o Office 2016 contém novidades interessantes. Ele está disponível para o assinantes do Office 365 ou a venda no site da Microsoft. Veja quais são elas e como usá-las.

QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO OFFICE 2016

Se você é assinante do Office 365, pode obter o Office 2016 a partir da página Minha conta. Nela, escolha Instalar.

principais novidades do Office 2016

Na página seguinte, clique novamente em Instalar para obter o instalador do Office 2016 ou em Opções de Idioma e Instalação para versões 64-bit e opções adicionais.

principais novidades do Office 2016
Quem possui uma assinatura do Office 365 e o Office 2013 instalado pode obter a versão 2016 por meio de uma atualização. Vá em Arquivo -> Conta e em Atualizações do Office escolha Atualizar agora.

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ADIÇÃO DE NOVOS TEMAS

O Office 2016 introduz novos temas, como por exemplo um tema colorido, enquanto o tema Cinza escuro agora tem uma tonalidade mais forte. Para mudar o tema do Office, clique em Arquivo e Conta. Escolha o tema no menu e ele será alterado automaticamente.

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Alternativamente a mudança pode ser feita ao ir em Arquivo -> Opções -> Geral e alterar na opçãoTema.

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FUNÇÃO DIGA-ME

A função diga-me está localizada na parte superior de cada produto Office, seja ele o Excel, Word, Powerpoint ou Outlook. Ele facilita localizar funções do aplicativo sem ter de navegar pelo sistema de abas.

Por exemplo, ao invés de ir em Revisão -> Ortografia e gramática, basta digitar “Ortografia” que o Word retornará automaticamente a função desejada.

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Ela também funciona para opções com mais de uma escolha, no caso de espaçamento de linhas.

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COMPARTILHAMENTO SIMPLIFICADO

Agora ficou mais fácil compartilhar arquivos entre diversos usuários do Office, estejam eles conectados no Word para computador ou Word Online. A nova janela de compartilhamento é aberta clicar em Compartilhar, localizado no canto superior direito da tela. O documento deve estar salvo em nuvem para que o compartilhamento funcione.

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Digite o e-mail da pessoa a qual deseja compartilhar o documento e clique em Compartilhar. Ela receberá um e-mail com um link para editar o documento.

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Quando o usuário se conectar, o Word apontará tanto na versão Offline como na versão online a localização do ponteiro e as mais recentes atualizações dele, como mostra a imagem abaixo.

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Você também pode incluir um link compartilhável no seguinte botão.

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Não há um limite para a quantidade de usuários conectados em um único documento. Vale apontar que algumas das alterações podem demorar a aparecer na versão Offline do Office.

NOVOS GRÁFICOS PARA O WORD EXCEL E POWERPOINT

Seis novos gráficos foram adicionados no Excel, Word E Powerpoint, são eles: Mapa de árvore, Cascata, Pareto, Histrograma, Caixa, Caixa Estreita e Explosão Solar. Todas estão disponíveis ao escolher Inserir-> Gráfico, como mostrado.

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DIGITAÇÃO DE FÓRMULAS POR DESENHO

A opção é visível em Inserir -> Equação -> Equação à Tinta. Desenhe na janela a equação desejada que ela será automaticamente interpretada pelo Word, Excel ou Powerpoint e aplicada ao campo de equação do documento.

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PLANILHA DE PREVISÃO NO EXCEL

Como o próprio nome já diz, a planilha de previsão do Excel cria uma previsão com base em uma série de dados. Para se criar uma planilha de previsão é preciso ter uma coluna com datas, outras com valores e eles devem se correlacionar, como mostrado no exemplo.

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Selecione-os, vá em Dados -> Planilha de previsão.

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Na janela seguinte serão definidas informações como: Início da previsão, término da previsão, intervalo de confiança, limite de confiança, agregação de duplicatas e tipo de gráfico (linhas ou colunas). Clique em Criar para finalizar.

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Detalhes sobre configurações específicas podem ser encontrados no artigo sobre a planilha de previsão no site da Microsoft.

PESQUISA INTELIGENTE

A Pesquisa inteligente usa o Bing para oferecer mais informações sobre uma palavra, seja ela uma localidade, um termo e etc. Para usá-la, marque a palavra desejada, clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha Pesquisa Inteligente. A seção ideias será mostrada na lateral direita do Office.

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OFFICE SWAY

Disponível em versão online, o Office Sway permite a criação simples apresentações online e o compartilhamento das mesmas de maneira rápida. Ele oferece suporte a importação de imagens, vídeos, criação de imagens comparativas, embed de Tweets e gráficos interativos. Acesse o site oficial para conhecer mais.

novidades-office-21via Baboo

 

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